Razpis za delovno mesto Strokovni sodelavec VII/2 (I)
J017137 STROKOVNI SODELAVEC VII/2 (I)
Kaj pričakujemo?
Izobrazba: visokošolska 2. stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnja)
Delovne izkušnje: 1 leto
Zanje jezikov: tekoče znanje slovenskega jezika in angleškega jezika
Računalniška znanja: napredni nivo dela z urejevalniki besedil in preglednicami
Druga potrebna dodatna znanja, druge zmožnosti/kompetence oz. drugi pogoji za zasedbo:
- pozna načine arhiviranja poslovnega gradiva,
- ima znanja in izkušnje dobrega komuniciranja,
- ima 1 leto delovnih izkušenj,
- ima državljanstvo Republike Slovenije.
Kaj ponujamo?
- zaposlitev za nedoločen čas,
- delo v prijetnem okolju in v dobrih delovnih pogojih,
- fiksno plačilo,
- uvajanje v delo.
Opis del in nalog
- vodenje osrednje sprejemne pisarne z izvajanjem administrativnih del za potrebe poslovne, rutinske, razvojne in raziskovalne dejavnosti,
- sprejem pošte – evidentiranje vhodne in izhodne pošte skladno s klasifikacijskim načrtom,
- organizacija službenih poti – priprava potnih nalogov, rezervacija letalskih kart, hotelov, …,
- naročanje taxi prevozov in kasnejše spremljanje stroškov prevozov,
- sklic seje sveta zavoda, priprava vabila in gradiv za sejo sveta zavoda,
- pisanje zapisnikov,
- priprava dopisov,
- priprava naročilnic,
- priprava sklepov in pooblastil,
- pregled in likvidacija računov,
- naročilo pisarniškega materiala,
- vodenje in ažuriranje kadrovske evidence redno zaposlenih in pogodbenih sodelavcev,
- priprava pogodb redno zaposlenih in pogodbenih sodelavcev ter prijava v zavarovanje,
- mesečno spremljanje ur prisotnosti zaposlenih in pogodbenih sodelavcev ter priprava podatkov za obračun v programu Vasco,
- komunikacija z Eurotransplantom,
- organizacija pogostitev,
- organizacija izobraževanj in srečanj,
- urejanje vsebin InDocEdge,
- vodenje osnovnih sredstev ter sodelovanje v inventurni komisiji,
- sodelovanje pri izdelavi letnih poročil in programa dela,
- priprava podatkov za mesečno poročilo,
- urejanje in priprava gradiva za letno publikacijo zavoda Slovenija-transplant in drugih publikacij s področja donorske in transplantacijske dejavnosti,
- vodenje in urejanje interne knjižnice zavoda,
- skrbnik Nacionalnega registra opredeljenih oseb glede darovanja organov in tkiv za namen zdravljenja in pooblaščena oseba za zbiranje opredelitev ter predstavitev možnosti za opredelitve glede darovanje različnim sredinam,
- skrb za komunikacijo s svojci darovalcev (zahvalna pisma, follow-up),
- izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela po navodilih nadrejenega v okviru poklicih kompetenc.
Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
Poskusno delo: 6 mesecev
Prijava in več informacij
Rok za prijavo: 14. 10. 2024
Vašo vlogo pošljite po pošti ali e-pošti na naslov:
Slovenija-transplant
Zaloška cesta 7, 1000 Ljubljana
Za več informacij je na voljo: Boštjan Kušar, 01 300 68 69, e-naslov: bostjan.kusar@slovenija-transplant.si
